졸업(예정) 확약서는 지원자가 공고된 시점까지 졸업이 가능함을 기업에 보증하는 문서이므로, 졸업 예정 일자와 학위 취득 여부 등 핵심 정보를 정확히 기재하여 서명하면 됩니다. 채용 확정 후 기한 내에 졸업 증명을 하지 못할 경우 합격이 취소될 수 있다는 점을 명시하는 서류인 만큼, 본인의 학점 이수 상황을 철저히 확인한 후 신중하게 작성하여 제출하는 것이 좋습니다.
문서를 작성할 때 유의해야 할 사항은 무엇인가요?
본인의 실제 이수 학점과 졸업 요건을 학교 학사 팀을 통해 사전에 정확히 확인하여, 확약서에 기재한 졸업 예정일에 변동이 생겨 채용 결격 사유가 발생하지 않도록 주의해야 합니다. 또한, 확약서는 법적 효력을 갖는 서류이므로 서명 전 미졸업 시 합격 취소나 불이익에 관한 조항을 꼼꼼히 읽어보아야 하며, 반드시 본인의 정갈한 자필 서명이나 공인된 전자 서명을 사용하여 제출하면 됩니다.
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